Первые плоды информационной модернизации проявились практически сразу: появилась единая отчетность по компаниям холдинга и по строительным проектам, исчезли ошибки учета, сложилась ясная картина по ресурсам, материалам, остаткам материалов и рентабельности.
С помощью ЕИС можно заранее предвидеть ожидаемые результаты строительных проектов и управлять ими, особенно это актуально в условиях твердой договорной цены.
Сегодня мы в «УСК МОСТ» считаем, что без ЕИС выжить в финансовый кризис просто невозможно.
Современное строительство не мыслимо без серьезной информационной поддержки. Полагаться на интуицию и методы работы «по старинке» не рискуют сегодня даже небольшие единичные строительные предприятия, не говоря уже о крупных строительных холдингах.
Другое дело, что единого программного обеспечения для нужд строительной отрасли до последнего времени в России не существовало.
Каждое подразделение компании, как правило, использовало для учета и планирования собственные адаптированные инструменты: бухгалтеры работали с программами 1С, производственники ловко управлялись со Спайдером, Excel, Project, Axapta или Navision.
В основе их работы – разные справочники и базы данных, не согласованные между собой. В итоге получить фактические сведения о проекте (об ожидаемых расходах, о рентабельности, об отставании, о фактических затратах) очень затруднительно. На подготовку такой информации всегда уходит масса времени. Данные из разных программ приходится «сводить» и обобщать вручную, при переносе сведений часто закрадываются ошибки и, как следствие – принимаются ошибочные решения.
В ЕИС ключевое слово – «единая». Бухучет, планирование, производственное планирование главное – все процессы в одной системе. Тогда получаешь нужную информацию в кратчайшие сроки.
Сегодня в строительстве очень важно работать на предупреждение, вовремя принимать решения, и поэтому нужны скорость, организованный процесс, простой, легкий и доступный.
Конечно, осваивать новую систему управления производством непросто. Самое трудное – перебороть боязнь людей к освоению чего-то нового и неизвестного. К тому же всегда находятся сотрудники, которым категорически не нужно, чтобы их деятельность была прозрачной. Другим неинтересно иметь план, который нужно будет выполнять. Здесь главное – решимость руководства.
ЕИС позволяет получить любую необходимую информацию о работе строительного холдинга или отдельного его подразделения буквально за несколько секунд. Кто бы ни смотрел сведения – бухгалтер, финансовый директор, контролер, производственник, инженер – у них у всех будет один источник данных.
ЕИС – продукт гибкий и универсальный. В качестве основы разработчики выбрали типовой продукт фирмы 1С «Бухгалтерия Предприятия», однако пошли гораздо дальше бухгалтерского учета, охватив буквально все направления деятельности компании.
Это подсистемы бухгалтерского и налогового учета, бюджетирование, учет договоров строительного подряда, подсистема управления производственным планированием и др.
ЕИС позволяет получать аналитическую информацию в любом разрезе, с любой степенью глубины, за любой период времени, помогает наладить бездокументарный оборот, экономит время и средства специалистов и руководителей, позволяет строить достоверные прогнозы, сценарии развития, словом, оптимизирует процесс управления.
Невозможно двигаться вперед с закрытыми глазами. А ЕИС как раз дает ясность перспективы, позволяет принимать решения осознанно и обоснованно.
